Os sistemas de conferência facilitam a discussão de questões fundamentais para o planeta.

Didiê Cunha *

A Assembléia das Nações Unidas para o Meio Ambiente (UNEA) é um dos principais fóruns do mundo, em que chefes de Estado, ministros do Meio Ambiente, ativistas e ONGs se reúnem para considerar e assumir compromissos globais. para a proteção ambiental. A reunião mais recente da UNEA foi realizada na sede da ONU para o continente africano, em Nairobi, no Quênia.

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Todo este complexo da ONU tem sistemas para a conferência da Shure, e há mais de 4.000 reuniões por ano. As salas principais do complexo funcionam como salas independentes e se combinam para a UNEA, formando uma grande sala com capacidade para mais de 2 mil pessoas.

Para entender a complexidade deste tipo de evento, devemos explicar os elementos de um sistema de conferência: sistema em que cada participante tem um microfone e um alto-falante para conversar e ouvir os outros participantes. No caso da ONU, as unidades são configuradas no modo de delegado duplo. Além disso, a ONU possui crachás de identificação para os participantes (MXCSIGN), que permitem que cada país encontre sua localização (ou sua sede) pelo nome que aparece na placa, organizado em ordem alfabética.

Todos esses componentes estão conectados a um centro de controle (DIS-CCU) que permanece na área técnica. O software de gerenciamento do sistema (SW6000) determina como o procedimento será e todas as configurações de reunião.

A partir deste software, os técnicos podem programar a agenda de eventos, votações, palestras, abrir ou fechar qualquer microfone no sistema e também programar as placas de identificação de cada delegação.

Para essa montagem, o modo de operação era manual, para que o presidente pudesse abrir e fechar o microfone e também o de qualquer participante da sala. Os delegados, por sua vez, não puderam abrir seu próprio microfone, mas tiveram que solicitar o direito de falar.

Um dos desafios foi manter a organização e o cronograma. Especialmente, os tempos de duração dos discursos. No caso da UNEA, o presidente da França, Emmanuel Macrón, e o do Quênia, Uhuru Kenyatta, não tinham limite de tempo para seus discursos. Todos os outros participantes tiveram 4 minutos para intervir.

Para notificar os oradores de que seu tempo estava terminando, o software SW6000, instalado em um computador ao lado do pódio, notificou-os quando havia um minuto 1 para concluir. No final de cada discurso, quando o relógio marcou os minutos 4, o microfone foi desconectado automaticamente, garantindo tempo igual para todos.

Há também o desafio de vários idiomas. Um dos pontos mais sensíveis é a inteligibilidade e compreensão da informação (qualidade de áudio). Mais de 190 países membros da ONU participaram da reunião. Era necessário oferecer tradução simultânea para vários idiomas, como inglês, espanhol, francês, russo, árabe e chinês, e em algumas sessões, português e italiano.

Os participantes da reunião podem escolher o idioma que preferem ouvir através dos seletores de canais, que fazem parte do sistema de conferência, instalados nas tabelas de cada delegação.

Um evento tão grande não poderia ter um resultado que não fosse tecnicamente perfeito. Todo o sistema se comportou muito bem, sem falhas ou problemas graças ao planejamento adequado, uma instalação bem feita e manutenção atualizada. Dessa forma, mesmo quando os sistemas operam há vários anos, eles continuam funcionando perfeitamente, mesmo nas aplicações mais críticas.

Em conclusão, os sistemas de conferência com inteligibilidade e qualidade são importantes, não apenas para instituições globais como a ONU, mas para todo o planeta.

* Didiê Cunha é Especialista Sênior em Desenvolvimento de Mercado da empresa Shure.

Richard Santa, RAVT
Autor: Richard Santa, RAVT
editor
Jornalista da Universidade de Antioquia (2010), com experiência em tecnologia e economia. Editor das revistas TVyVideo + Radio e AVI Latin America. Coordenadora Acadêmica da TecnoTelevisión & Radio.

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